崇川區在舊改小區創新建立物業服務社,近日被住建部向全國推廣。崇川的探索中,老舊小區如何從“失管”變成“共治”,關鍵之一在于選出小區能人,成立業主委員會。
目前,崇川區178個舊改小區中,已有88%的小區成立業主委員會或物業管理委員會。
金鑫苑小區曾因物業公司撤出小區工作“停擺”,新一屆業委會主任施偉帶領大家精打細算實施“自治”;70后亞太苑業委會主任李娟、80后圓融公館業委會主任仇婧走馬上任后,組織居民重新招標選聘物業,小區重煥新生……
金鑫苑:小區自治業主打了100分
“作為一名黨員,在小區最困難、業主最需要的時候,要勇于擔責。”
當選為學田街道南川園社區金鑫苑小區的業主委員會主任后,施偉帶領大家精打細算實施自治,將曾經的“失管”小區變成遠近聞名的示范小區,物業繳費率3年前不到30%,現在連續幾年達到100%。
今年10月,業委會在全體業主中進行工作業委會滿意度調查,結果顯示:小區11幢樓30個單元292戶業主,無一名業主表示不滿意。這其中,有的業主被催繳過物業費;有的業主因車輛違規被處置過……然而,面對小區自治前后的對比,大家都信服了。
時間撥回到2021年9月,業主拒繳物業費、物業公司撤出,小區物業管理一度停擺,衛生臟亂差、車輛亂停亂放嚴重。原業主委員會因決策不公開、財務不透明,喪失了公信力而解散。
關鍵時刻,南川園社區黨委在金鑫苑建立“業主微信協商群”,發動線上線下的業主為小區治理獻計獻策,在人武部部門退休的業主施偉提出依法成立業委會、業委會決策要公開公正公平以及財務全透明等建議,得到大家認同。在社區黨委指導協助下,小區選舉新一屆業主委員會。
由于諸多原因,新一屆業主委員會成立伊始就面臨“無米之炊”的窘境。
“沒有足額的物業費作支撐,寸步難行。”施偉表示,業主拒繳物業費的原因主要有三類:一是對原物業服務不滿意而拒繳,二是拆遷戶缺乏主動繳費意識,三是個別公職人員不繳費。
對此,新一屆業主委員會齊頭并進、多管齊下。
業主委員會成立車輛管理、保安保潔、財務管理以及宣傳、創收5個小組,開展業主座談、整理問題清單、組織現場整改……一開始,招聘保安、保潔,大家怕拿不到工資,沒人報名。施偉承諾:“如果收不到物業費就用我的退休金發給大家。”
小區的大門有人守了,衛生有人打掃了。看到小區的變化后,近半的業主主動繳了物業費。對拒繳物業費的業主,業委會采用微信群內公示樓室號、到業主單位追繳等方式催繳,堅決做到“不漏一戶,不欠一分”。
業主繳了物業費,錢用到哪里去?還有多少業主沒繳?這是全體業主最關心的。對此,業委會對每一筆收支的來龍去脈都做到線上線下“雙公示”、全透明。
面對車輛管理“老大難”,業委會分別針對外來車輛、業主車輛的收費制定細則,并對無車業主給予每戶每年120元的補貼。同時明確,小區的停車費作為公共收益,定期發放給業主。
服務到位、決策公開、財務透明、收益共享,業主委員會的公信力與日俱增。如今,金鑫苑經過老舊小區改造,面貌煥然一新。施偉充滿信心:“將在小區的精細化管理上下功夫,把金鑫苑打造成一個更優美、和諧的幸福之家。”
圓融公館:實現從“脫管”到“妥管”
“裸露的黃土變成綠化帶;監控探頭安裝到位;有訴求和業委會說一下,物業立馬解決;上次家里差點著火,幸虧物業及時發現……”走進圓融公館,談起近兩年的變化,業主吳建華豎起大拇指。
變化緣于80后業委會主任仇婧的上任。
圓融公館有4幢樓、200多戶,換過兩次物業。盡管交著不菲的物業費,但原物業是否履約無人過問、無人監督,服務“名不副實”,業主與物業矛盾重重。2022年,原物業兩年期滿要續約時,業主們強烈反對。
“必須得有人站出來了!”在社區指導下,仇婧等多名熱心業主經過自薦等系列程序,成立了新一屆業委會,仇婧擔任業委會主任。
“一定是團隊的力量,不能個人主義。”作為年輕一代的業委會主任,仇婧提倡凡事一起商量、投票決定。首先要解決的便是更換物業。“成立業委會,要履行好監督職責,讓小區里大小事‘樁樁有人管、件件有著落’。”為此,仇婧帶著業委會的成員們自學《中華人民共和國民法典》《江蘇省物業管理條例》等,為小區量身定制物業合同。通過競標,在業主監督下,當年11月,新物業到崗。
完善的考核機制是監督物業做好服務的抓手,良好的聯系溝通機制更是重中之重。仇婧提出了“線上溝通聯系機制”。小區建立微信業主群、業委會群,以及有物業和業委會在內的工作溝通群。除了重大事項、議題外,一般情況下業委會通過工作溝通群線上處理、流轉相關事務。“業委會成員中,由兩人不定時在小區巡查,發現問題,第一時間發到溝通群;業主們發現問題的,發到業主群,我們也會及時反饋給物業相關負責人。”
近日,業委會收到多名業主對地庫環氧地坪破損的反映。次日,仇婧在溝通群內向物業反饋了該問題。目前,破損地坪正在修繕中,預計下月初完工。
圍墻四周裝上防爬刺、所有滅火器換新、增設28個監控探頭、地下電瓶車車庫增設噴淋系統、黃土裸露地方變成綠化帶……兩年來,圓融公館居民的合理訴求一一得到回應,不僅小區顏值持續刷新,安全系數也大大提高。針對大家關心的公共收益以及支出情況,業委會定期公開,確保“人人都有知情權、決策權”。
從“脫管”到“妥管”,生活環境的提質引來業主好評連連。在2023年的業主滿意度測評中,業主對物業的參與率和滿意率測評分別達到80%和99%,除空關戶以外的物業收繳率達到98%。
“業主和物業公司并非對立,而是雙向奔赴。”仇婧坦言,這其中,業委會的“監督溝通”尤為重要,“希望通過大家的齊心協力,創造更加和諧美好的家園”。
亞太苑:小區從“無人問”到“大家管”
干凈平坦的路面、整潔有序的停車位……走進學田街道果園社區的亞太苑小區,說起小區的變化,業主們紛紛豎起大拇指:“業委會把小區管理得井井有條,讓我們住得十分舒心。”
亞太苑小區建成于2005年,高層、小高層、聯排別墅等多類型建筑共有14棟,業主375名,物業費一直是每平方米0.6元。2022年9月,亞太苑第四屆業委會班子選舉,李娟當選業委會主任。
“衛生死角、腐爛落葉怎么處理?”“塌陷的道路怎么修?”“電梯總是出故障怎么解決?”“業主房子外墻、屋頂漏水怎么辦?”……面對一堆問題,李娟和業委會一致認為,物業公司的服務已經無法滿足業主需求。
經過討論,業委會決定重新選聘物業公司。為此,金融律師出身的李娟擬定招標文件,面向市場,公開招聘,包括原物業在內的4家物業公司繳納10萬元保證金,進行競聘宣講、接受業主代表打分。
“最重要的就是信息公開。”李娟說,從報名參與競標的物業公司的營業執照到繳納的保證金明細,乃至業主代表的打分情況,所有程序均在業主代表群中公示,最終南通瑞鴻物業中標。
新的物業公司入駐,給亞太苑帶來新變化。啟用門禁智慧安防系統、維修破損公共設施、開設“24小時”服務熱線……瑞鴻物業逐漸挑起“管家人”的擔子。“花同樣的錢卻能享受到更優質的服務,這物業公司換得值當。”黃阿姨贊道。前不久,物業公司上門免費為她修好了家里的水閥。
為更好地解決小區存在的各類“疑難雜癥”,李娟建立了微信報修群,由物業公司和業委會共同解決亟待修理的工單。
修路、修電梯、修整綠化等都需要用錢,錢從哪里來?為此,李娟和業委會成員們積極盤活閑置資產,將位于亞太大廈四樓200平方米的會所租出去。“這里沒有門面、沒有產權證,閑置了近5年。”李娟介紹,業委會發動人脈資源,幫商戶解決領取執業證照,并通過減免房租、協助裝修等條件吸引一家棋牌室入駐,加之租給一家酒店做早餐廳的部分面積,亞太苑實現了每年5萬元的自有收入。
如今,在業主代表群、報修群里,業委會的決策都能得到積極響應,大家共商共議,小區管理也走上了正軌。
此前,李娟最頭疼的小區4幢小高層地下車庫消防泵房設施廢棄的安全隱患問題,在果園社區、學田街道相關部門的大力支持幫助下,9月底已經整改完工。這讓李娟松了一口氣:“安全問題是放在首位的,有了安全保障,接下來我能放心地去為業主們爭取權益。”
記者苗蓓 陳靜 盧鋮卉
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