“您好,請問需要辦理什么業務?”“我女兒的入黨政審材料要蓋章,我也不懂是誰負責啊?”“稍等,這有一張提示單,您按照這上面的材料清單準備好,我帶您到2號窗口!”5日,在海安市大公鎮便民服務中心門口,“首問負責員”正接待來訪群眾。
為解決群眾身邊“小事難辦”問題,提升群眾訴求辦理質量,改進工作作風,大公鎮推出“首問負責員”制度。按照《大公鎮“首問負責員”制操作辦法》,工作日安排部門副職以上黨員干部在門衛處接待、受理、引導群眾申辦事項,要求做到“首問必接、首問必答、首問必導、首問必辦、首問必記、首問必跟”——在接待群眾辦事時,屬于自己職責范圍內的立即辦理,不屬于本人職責的及時聯系銜接、帶領群眾前往,接待全程做好政策解釋和記錄工作,不斷提升首問負責效率。
與此同時,大公鎮將首問負責制與“一支部一實事”“履職事項清單”等結合,針對群眾關心的民生領域15件實事,推動各部門簡化審批環節、優化辦理流程、壓縮辦理時限;針對復雜的審批事項,建立“首問負責員”負責、多部門協同的聯辦機制,通過內部流轉、信息共享,減少群眾跑動。建立健全監督測評機制,通過設立意見箱、開展線上線下滿意度調查、隨機回訪辦事群眾等方式,廣泛收集群眾的意見建議,切實推動制度落地落實、見行見效。
“剛開始擔心找不到地方,沒想到工作人員全程耐心引導,順利幫我解決了難題。”辦完了孩子的政審材料,該群眾對“首問負責員”的服務態度豎起了大拇指。
設置“首問負責員”以來,大公鎮全體黨員干部共接待來訪群眾200余人次,向群眾解釋政策80余次,為民辦實事30余件。
通訊員何曉艷 記者范譯
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